No caso de equipes pequenas, uma planilha e o e-mail podem até mesmo ser suficientes, mas quando a equipe cresce um pouquinho, meios de gerenciar toda a informação produzida por ela acabam tornando-se necessário. Muitas vezes alguém pode não ter salvo o documento certo onde deveria, ou ainda acaba deletando-o sem querer.

Já que não queremos que isto aconteca com niguém (mas tenho certeza que já deve ter ocorrido), estou trazendo esta pequena resenha sobre o uso de CMS com gerenciadores de projeto. Se alguém tiver uma pequena dúvida, pode me perguntar, estou sempre on-line.

CMS? Que sigla é essa?

Um CMS é um gerenciador de conteúdo (do inglês Content Management System), base para diversos websites e intranets que podemos ver pela web. O Meio-Bit, por exemplo, foi construído com base no Drupal. Este site que vos fala, aliás, que vos escreve, foi feito com base no WordPress. E temos outros ainda, como o PHP-Nuke, Microsoft Shapoint®, etc.

Microsoft Sharepoint®

O Microsoft Sharepoint Server é a solução proprietária da Microsoft para gerenciamento de conteúdo web para corporações. Possui diversos recursos, como autenticação via Active Directory, integração com a suíte Microsoft Office System, gerenciamento de fóruns, documentos, integração com Bing® Mapas, e outros benefícios. Além de integrar-se também com o Microsoft Project Server para gerenciamento de projetos.

O ponto positivo do produto é sua integração com tudo que a Microsoft desenvolve. O ponto negativo é que a ferramenta é cara, sendo adequada sua utilização apenas por empresas de grande porte, pois sua instalação requer um profissional gabaritado, além de só aceitar instalação no Windows Server e requerer o MS SQL-Server para armazenamento do banco de dados. Uma boa maneira de se economizar é adquirir licenças do Windows Small Business Server, que já traz o SQL Server licenciado. Porém esta versão do Windows Server só pode ser utilizada por empresas com até 75 funcionários.

Microsoft Project® Server

Segundo o site do Microsoft Office 2007: Office Project Server 2007 é a plataforma flexível que dá suporte aos recursos de colaboração, geração de relatórios, agendamento e gerenciamento de recursos na Office EPM Solution. O Office Project Server 2007 permite que as organizações armazenem informações sobre projetos e recursos centralmente, de forma consistente. Ele também se integra ao Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 para fornecer recursos de gerenciamento e colaboração, ajudando os membros das equipes a trabalhar em conjunto com mais eficiência. Além disso, com base em suas funções, os usuários podem acessar dados e funcionalidades na Internet com o Microsoft Office Project Web Access.

Temos até aqui um ambiente bastante completo e adequado ao gerenciamento de equipes e projetos de maneira bastante eficiente, porém mais adequadas ao gerenciamento de equipes complexas, até mesmo devido ao alto custo destes sistemas.

Meu negócio é Linux, cara! Talk is cheap, show me the code

Mesmo no mundo open source, existem diversas alternativas para as ferramentas Microsoft. Se bem dimensionadas, estas ferramentas podem servidor tanto para o gerenciamento e colaboração de pequenas equipes, até as grandes e complexas.

A grande maioria destes sistemas aceitam a instalação em qualquer GNU/Linux, e trazem suporte a literalmente qualquer sistema de Banco de Dados, mas a grande maioria trabalha com os SGBDs abertos, como MySQL e PostgreSQL.

No caso de softwares de CMS, temos o Drupal, o WordPress (mais voltado para blogs) e o extremamente competente Joomla. Todos esses softwares têm versões para Windows e Linux, e trabalham primariamente com o MySQL.

Para gerenciamento de projetos, o OpenProject e o PHProject são ferramentas altamente eficazes e eficientes, sem a riqueza de features que compõe a solução Microsoft, mas ainda sim bastante eficientes.

Conclusão

Não importa se a empresa é grande ou pequena, se têm recursos financeiros suficientes ou não, recursos de colaboração e gerenciamento de projetos e informações são obrigatórios para aumentar a produtividade e o rendimento de uma equipe. O acesso e o compartilhamento de informações e documentos deve ser amplamente facilitado pela gestão, e não se tornar um martírio.

A partir da próxima semana, irei escrever alguns cases de uso de ferramentas de produtividade. Esse post foi apenas uma introdução, uma lasca de um assunto muito grande. Aguardem novidades em breve.

N900: o Mobile Computer da Nokia

Uma linda peça de tecnologia, capaz de frazer frente ao onipotente iPhone. Isso é o mais minimalista que posso dizer do N900, novo tablet da Nokia, e primeiro da série a incluir funções de telefonia, que se iniciou com o 770.

A linha de tablets da Nokia é equipada com uma distribuição do Linux totalmente customizada para estes aparelhos, o Maemo. Este fato torna estes aparelhos muito mais próximos de PCs, o que leva a muitas oportunidades de personalização e produtividade, pois praticamente qualquer aplicativo Linux pode ser portado para o Maemo.

Não estou fazendo este post para fazer um review do N900. Isto já foi feito em muitos outros sites. Um dos meus favoritos está aqui: Nokia-BR. Meu foco aqui é falar sobre o ganho de produtividade que um aparelho deste nível oferece.

Hein? Não entendeu, pequeno gafanhoto. Um aparelho deste nível não foi feito para funcionar como um mero celular (nem os aparelhos mais simples das séries E e N também, mas muita gente compra smartphones e não aprende a usar metade das funções). Há todo um mundo de possibilidades escondidas aí, e é sobre isso que quero falar.

Produtividade elevada a n

A Nokia define o N900 como um Mobile Computer, isto é, um computador móvel. O aparelho é extremamente competente e suas especificações deixam isto bastante claro. O teclado qwert completo parece bastante agradável para digitação de textos longos, tornando possível assim escrever aquele relatório ou e-mail urgente de dentro do ônibus ou do carro (com este parado, é claro). Além disso, é possível deixar várias aplicações abertas e alternas entre elas usando o competente gerenciador de tarefas (chupa Apple!!!!).

Não conheço o aplicativo de e-mail que vêm no N900, mas conhecendo a tradição da Nokia com o Symbiam, provavelmente há compatibilidade com o MS-Exchange, o que pode deixar o N900 como solução corporativa móvel. Adicione isto ao navegador excelente do Maemo (uma customização do Firefox), a um aplicativo Office decente (não há ainda uma aplicação boa equivalente a um Office móvel para o Maemo, e não adianta, o Abiword não presta) que venha a surgir no futuro, a acesso ao ERP e CRM da companhia através do browser, ou um aplicativo compilado para o Maemo, e temos uma solução móvel corporativa completa. Não é necessário ter um notebook e um smartphone ou celular comum mais. O N900 quebra as barreiras para o profissional digital, levando a mobilidade a um conceito extremo, onde um pequeno aparelho pode dar acesso a todos os recursos de negócio e produtividade da empresa.

E também é um celular….

Tal qual os smartphones Symbian, além de número telefônico, a agenda do Maemo permite salvar todo tipo de informação referente a um contato. É possível registrar números de telefones diversos, endereços de e-mail, endereços de messengers, como google talk, live messenger (MSN), yahoo, contatos VoIP como Skype, Vono e outros. A mesma interface permite discaar ou iniciar uma mensagem ou conversação via Internet, bastando escolher o ponto de acesso mais adequado à ocasião, como o 3G da operadora ou algum access point Wi-Fi que esteja próximo. Além disso é possível criar atalhos para contatos na tela inicial, como se fosses widgets.

N possibilidades©

As possibilidades de produtividade e negócio através de aparelhos como este já estão gerando oportunidades dos mais diversos tipos. Há uma séria carência em como usar os recursos de um aparelho deste tipo. De vendedores a executivos, passando por profissionais liberais e profissionais itinerantes, o N900 é o tipo de aparelho essencial para qualquer pessoa que não passe o dia todo dentro de um cubículo (me lembre do Dilbert agora). Livrando o peso do notebook e o espaço no bolso ocupado por aquele celular mequetrefe, e colocando nele um mundo de possibilidades.

O título do texto parece bastante cafona, eu sei. É só para dar um impacto melhor. Quem me conhece sabe dos meus exageros. E sabe que esses exageros são pura fanfarronice, só para tirar uma onda e quebrar o gelo quando o ambiente está muito sério. E continuar mantendo o foco na conversa, senão as conversinhas paralelas vão longe.

Quem já leu meu antigo blog, o cibercultura.com.br, sabe o que aconteceu. A base de dados ainda está no servidor da Arfoweb, e em breve moverei ela para um novo blog, este mais voltado a gadgets e afins. Ainda estou buscando parceiros, e espero desta vez ter gente boa do meu lado para continuar com este empreendimento. Sim, pois um blog é um empreendimento, ele têm um retorno, senão em dinheiro pelo menos em reconhecimento.

Este é o objetivo desta minha nova empreitada. Obter reconhecimento e assim, ganhar mercado. Meu próximo passo é abrir minha empresa de TI. E o projeto no qual estou trabalhando, que me obrigou a vir para Salvador para ficar quase um mês, irá me dar o retorno financeiro que irá me ajudar a dar-me um pouco de sobrevida financeira quando eu começar minha atuação.

A INFU será uma empresa focada em prestação de serviços de informática para usuários domésticos que utilizem seu(s) micro(s) para ganhar dinheiro (como advogados, contadores e demais profissionais liberais que atuam no esquema home office) e micro e pequenas empresas que necessitam de algo mais que os “técnicos” de informática existentes por aí consigam oferecer. Tudo que aprendi em termos de “melhores práticas” e técnicas de suporte serão exercidas na INFU. Não quero oferecer o “arroz com feijão” que o mercado já possui e está saturado. Irei oferecer muitos diferenciais. Estou portando o “SNOW” (desktop corporativo da Nestlé) para consoles domésticos, algo já bem parecido com o que o Quemel, consultor doméstico em informática, faz com seu serviço Começar de Novo. E isso será integrado ao servidor da empresa. A Microsoft criou o Windows Server 2008 Foundation não foi à toa. É uma grande oportunidade de negócios vender servidores para micro-empresas com este sistema, e oferecer a elas as mesmas oportunidades de informatização que as grandes possuem (dadas as devidas proporções, é lógico). O mercado é imenso, e a INFU vai correr atrás, as pequenas terão serviços realmente profissionais de Tecnologia da Informação. Vamos oferecer consultoria especializada, e não somente serviços de formatação, como estes “técos” andam fazendo.