Produtividade corporativa – uma Intranet a favor da empresa
Publicado por Leandro Fiore de Oliveira em 19 19UTC outubro 19UTC 2009
Ao se coordenar um projeto, seja ele de qual tipo for, hoje em dia é fundamental uma maneira eficiente para permitir à equipe a troca de idéias e conhecimento. Poucas ferramentas dão maior suporte a isso do que as hoje já populares intranets, somadas a ferramentas como o Microsoft Project Server, permitindo assim aos membros da equipe o compartilhamento de idéias através de fóruns de discussão, tarefas através do Project, documentos e outros tipos de comunicação.
No caso de equipes pequenas, uma planilha e o e-mail podem até mesmo ser suficientes, mas quando a equipe cresce um pouquinho, meios de gerenciar toda a informação produzida por ela acabam tornando-se necessário. Muitas vezes alguém pode não ter salvo o documento certo onde deveria, ou ainda acaba deletando-o sem querer.
Já que não queremos que isto aconteca com niguém (mas tenho certeza que já deve ter ocorrido), estou trazendo esta pequena resenha sobre o uso de CMS com gerenciadores de projeto. Se alguém tiver uma pequena dúvida, pode me perguntar, estou sempre on-line.
CMS? Que sigla é essa?
Um CMS é um gerenciador de conteúdo (do inglês Content Management System), base para diversos websites e intranets que podemos ver pela web. O Meio-Bit, por exemplo, foi construído com base no Drupal. Este site que vos fala, aliás, que vos escreve, foi feito com base no WordPress. E temos outros ainda, como o PHP-Nuke, Microsoft Shapoint®, etc.
Microsoft Sharepoint®
O Microsoft Sharepoint Server é a solução proprietária da Microsoft para gerenciamento de conteúdo web para corporações. Possui diversos recursos, como autenticação via Active Directory, integração com a suíte Microsoft Office System, gerenciamento de fóruns, documentos, integração com Bing® Mapas, e outros benefícios. Além de integrar-se também com o Microsoft Project Server para gerenciamento de projetos.
O ponto positivo do produto é sua integração com tudo que a Microsoft desenvolve. O ponto negativo é que a ferramenta é cara, sendo adequada sua utilização apenas por empresas de grande porte, pois sua instalação requer um profissional gabaritado, além de só aceitar instalação no Windows Server e requerer o MS SQL-Server para armazenamento do banco de dados. Uma boa maneira de se economizar é adquirir licenças do Windows Small Business Server, que já traz o SQL Server licenciado. Porém esta versão do Windows Server só pode ser utilizada por empresas com até 75 funcionários.
Microsoft Project® Server
Segundo o site do Microsoft Office 2007: Office Project Server 2007 é a plataforma flexível que dá suporte aos recursos de colaboração, geração de relatórios, agendamento e gerenciamento de recursos na Office EPM Solution. O Office Project Server 2007 permite que as organizações armazenem informações sobre projetos e recursos centralmente, de forma consistente. Ele também se integra ao Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 para fornecer recursos de gerenciamento e colaboração, ajudando os membros das equipes a trabalhar em conjunto com mais eficiência. Além disso, com base em suas funções, os usuários podem acessar dados e funcionalidades na Internet com o Microsoft Office Project Web Access.
Temos até aqui um ambiente bastante completo e adequado ao gerenciamento de equipes e projetos de maneira bastante eficiente, porém mais adequadas ao gerenciamento de equipes complexas, até mesmo devido ao alto custo destes sistemas.
Meu negócio é Linux, cara! Talk is cheap, show me the code
Mesmo no mundo open source, existem diversas alternativas para as ferramentas Microsoft. Se bem dimensionadas, estas ferramentas podem servidor tanto para o gerenciamento e colaboração de pequenas equipes, até as grandes e complexas.
A grande maioria destes sistemas aceitam a instalação em qualquer GNU/Linux, e trazem suporte a literalmente qualquer sistema de Banco de Dados, mas a grande maioria trabalha com os SGBDs abertos, como MySQL e PostgreSQL.
No caso de softwares de CMS, temos o Drupal, o WordPress (mais voltado para blogs) e o extremamente competente Joomla. Todos esses softwares têm versões para Windows e Linux, e trabalham primariamente com o MySQL.
Para gerenciamento de projetos, o OpenProject e o PHProject são ferramentas altamente eficazes e eficientes, sem a riqueza de features que compõe a solução Microsoft, mas ainda sim bastante eficientes.
Conclusão
Não importa se a empresa é grande ou pequena, se têm recursos financeiros suficientes ou não, recursos de colaboração e gerenciamento de projetos e informações são obrigatórios para aumentar a produtividade e o rendimento de uma equipe. O acesso e o compartilhamento de informações e documentos deve ser amplamente facilitado pela gestão, e não se tornar um martírio.
A partir da próxima semana, irei escrever alguns cases de uso de ferramentas de produtividade. Esse post foi apenas uma introdução, uma lasca de um assunto muito grande. Aguardem novidades em breve.
